一般用于印发规章制度的文种小公司规章制度

2026-01-17 11:380596 逄寒云

一、一般用于印发规章制度的文种通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项二、公司有几个章公司的5个章各有什么用？应该如何保管？公司章主要有5枚，分别是公章

一、一般用于印发规章制度的文种

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项

二、公司有几个章

公司的5个章各有什么用？应该如何保管？

公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

1公司公章

公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2财务章

使用范围：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3合同章

使用范围：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

小公司规章制度

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管

5法人代表人名章

使用范围：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者：一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

三、公司管理制度体系建设基本原则的核心

1、“一个核心”：就是公司章程，它是集管理制度体系中的核心制度、根本制度。

2、“三个层级”：是指管理制度体系分为三个层级，第一层级，是公司章程，是集团公司所有管理制度的“母文件”；第二层级，是基本管理制度，是各管理领域的总领性、指导性文件，全面界定企业与所属企业在相关业务领域的管理权责，明确管理原则和相关规则，是各管理领域具体规章制度的“上位法”；第三层级，是具体规章制度，是在基本管理制度下制定的配套制度，可以是基本管理制度的全面性实施办法，也可以是各管理领域中某一方面的具体实施办法，是各管理领域基本管理制度的“下位法”。